La Validation des Acquis Professionnels et Personnels est un dispositif pour faciliter l’accès à la formation et reprendre des études. Elle permet à toute personne qui ne possède pas le diplôme ou titre requis, d'accéder directement à une formation post-bac (conduisant à un diplôme national) dispensée par l'université ou l'école qui accorde la validation, après avis d'une commission pédagogique.

Exemple:
Vous souhaitez intégrer le MS « Créateur de produit technologique » ou le MS « Expert en stratégie d’innovation durable par le design » qui exigent un niveau d'entrée Bac+4/5.
Vous êtes titulaire d'un bac+ et d’une expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé :  la démarche de VAP est une procédure de validation qui fixera votre aptitude à suivre le MS.
Un procédé simple et rapide, adapté aux professionnels qui veulent reprendre les études. 

> téléchargez la notice Candidat pour la constitution de votre demande

Toute personne ayant exercé une activité professionnelle peut, sous conditions, bénéficier de la validation des acquis de l'expérience (VAE). Son expérience lui permet d'obtenir une certification (qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification) afin d'évoluer professionnellement. Cette certification  professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Exemple:
Vous souhaitez obtenir le diplôme du MS Créateur de produit technologique ou MS Expert en stratégie d’innovation durable par le design, sans suivre la formation.
Ce titre pourrait vous permettre de monter dans une grille salariale, de changer de poste ou bien de vous inscrire en doctorat.
Avec une formation et/ou une expérience professionnelle avérée dans le secteur de la création / l'innovation et du design, une procédure de validation pourra vous permettre d’obtenir partiellement ou intégralement le diplôme.
Vous pouvez  bénéficier d’un accompagnement pédagogique pour la mise en place de cette démarche.

NOTA BENE

La loi "Liberté de choisir son avenir professionnel" demande à chaque certificateur de détailler ses référentiels métiers en blocs de compétence. 

Les blocs de compétences représentent donc une modalité d'accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d'un parcours de formation ou d'un processus de VAE, ou d'un combinatoire de ces modalités d'accès. En conséquence, une VAE peut porter sur tout ou partie des blocsde compétence d'une certification. 

La réforme de la VAE

Une plateforme FRANCE VAE a été mise en place pour uniformiser les démarches. 
Nous conseillons aux personnes qui veulent se lancer dans le processus de nous contacter aupravant pour leur plu parfaitre information.

Voici le déroulé du processus avec la nouvelle réforme depuis 2024. 

1. Il s'agit dans un premier temps pour le candidat  ou la candidate de distinguer le référentiel métier qui lui semble le plus proche de la description de ses compétences acquises en situation de travail ou de bénévolat. Si le candidat a un doute, il faut prendre rendez-vous pour échanger avec le service de l'ENSCI qui pourront le conseiller.
   Dans tous les cas, un entretien préliminaire avec nos services est fortement recommandé, quel que soit votre niveau d'information. 
    
2. Il faut ensuite créer votre compte sur France VAE, choisir votre certification et remplir un document de demande de faisabilité
   Le document est, à compter de l'arrêté du 3 juillet 2025 , un document unique pour toutes les VAE en France. Une version complétée pour avoir une pertinence avec nos titres est disponible en téléchargement sur cette page.
   Il faut retourner ce document sur la plateforme France VAE, avec spécifiquement pour l'ENSCI: un Curriculum Vitae (ou CV) , une copie de pièce d'identité lisible, et les éventuelles preuves des diplômes obtenus, quel que soit leur niveau, ainsi qu'un extrait de portfolio. Un portfolio doit comprendre quelques projets explicités avec leur méthodologie et des étapes de travail (au moins un projet détaillé avec des étapes intermédiaires, et ce, afin d'éviter les productions qui proviendraient seulement d'un prompt IA)
    
3. Avec ou sans accompagnateur? 
   Lors de votre demande de VAE, la plateforme vous demandera "avec "ou "sans accompagnement". Si vous choisissez un accompagnement de la liste des accompagnateurs:
   - Vérifiez la pertinence de l'expérience du cabinet par rapport au titre envisagé. Ne signez pas sans vous être renseigné. Et au vu des expériences jusqu'à ce jour, tout dossier de faisabilité doit obligatoirement inclure une attestation de l'accompagnateur confirmant qu'il a pris connaissance de notre Règlement de Certification et de nos Tarifs VAE.
   Notamment, il doit expliquer comment il gère l'accompagnement du dossier professionnel et  de la direction de thèse ou mémoire qui sont obligatoires à un niveau 7
   - L'ENSCI n'est pas responsable des prestations d'accompagnement proposées par la liste du site France VAE. 
   
   Les personnes qui ne prennent pas d'accompagnateur VAE bénéficient de réunions d'information et d'une direction de thèse.
   Les candidats qui ont un accompagnateur , s'ils le souhaitent, peuvent demander à la structure de demander un devis d'accompagnement de mémoire ou thèse professionnelle. 
    
4. La commission de validation rend une décision sous 30 jours lorsque le dossier est complet. S'il y a refus, il est obligatoirement motivé.
    
5. Lorsque votre dossier est accepté,  si vous n'avez pas demandé d'accompagnement, le chargé de dossier vous propose  une direction de mémoire ou de thèse, enseignant chercheur et ou professionnel qui est en connaissance des attendus de la certification, des attendus métiers, et qui sait encadrer une thèse professionnelle et accompagner un apprenant.
   Si le candidat se fait accompagner par un accompagnant choisi sur France VAE, ce consultant doit prendre contact avec l'école pour expliquer comment il compte encadrer le mémoire ou bien demander un devis pour la direction de mémoire, et informer obligatoirement le candidat de l'obligation de présenter un mémoire ou une thèse professionnelle. Il doit aussi se renseigner sur les attendus de scénarisation du dossier professionnel. 
    
6. Sans accompagnement, une convention est signée entre l'école et le candidat, précisant la date de soutenance (nous conseillons de prendre un temps entre 9 et 12 mois, 9 étant pour des personnes ayant des contraintes réelles et la capacité de fournir la quantité de travail dans le temps imparti), et l'accompagnant, ainsi que les tarifs fermes et modalités de paiement. 
   Dans le cas d'un accompagnement par les prestataires du site France VAE, le candidat doit contractualiser avec le consultant, qui doit à son tour contractualiser avec l'école. 
    
7. Dans le cas où une direction de thèse est prévue, le directeur ou la directrice de thèse ou mémoire contacte le candidat, et pose avec lui des dates de rendez-vous, en présentiel ou en visio-conférence. Il accompagne le candidat avec des conseils et une méthodologie pour l'aider à produire  tous les éléments qui seront attendus et soutenus devant un jury)
    
8. Les pièces d'examen doivent parvenir un mois avant la date du jury, en pdf. l'utilisation des IA n'est possible que dans un cadre prévu, et le candidat / la candidate devra rendre, en plus des documents prévus (le mémoire et sa fiche de rendu, le dossier professionnel et sa fiche de rendu), une déclaration de transparence numérique. 
   Si ces éléments ne sont pas rendus en temps et en heure, sous forme numérique, le certificateur suspendra la soutenance, et pourra, si le cas entraîne des frais supplémentaires de jury, demander un avenant au candidat/ à la candidate. 
    
9. La soutenance de VAE se déroule en 1H30 pour les MS, devant un jury professionnel composé d'une présidence (professionnel qualifié , représentant des employeurs ou des donneurs d'ordre ), un membre (professionnel qualifié , représentant des salariés ou des fournisseurs) et un responsable pédagogique du programme. Le jury délibère dans la foulée de la soutenance et peut accorder la VAE de façon totale ou partielle (validation partielle comprenant une partie des blocs ave ou sans la thèse). Les non-validations sont rares et sont le résultat d'un positionnement sur un référentiel inapproprié. Une validation totale donne le titre convoité. Une validation partielle reçoit un document de certificat des parties validées. Dans tous les cas, le candidat / la candidate reçoit un livret d'évaluation avec ses notes et les conseils et commentaires du jury. Ceci veut dire que dans le cas d'une validation partielle, les candidats peuvent se présenter après un an de délai pour un examen complémentaire visant à valider les compétences manquantes ou la thèse, c'est selon la décision du jury. Cet examen de complément fera l'objet d'un avenant et d'une tarification à part entière. 
   En cas de validation partielle, le jury donne des préconisations, mais l'école ne propose pas de formation complémentaire afin de garantir la déontologie et la liberté du jury. 
    

Vous avez tout lu, mais vous avez des questions sur les termes, voici quelques éclairages:

Qu'est-ce qu'un référentiel?

- C'est la description d'un métier par ses compétences, et seuls les référentiels enregistrés au Registre National des Compétences Professionnelles ouvrent voie à la VAE. ( pour plus de détails, voir la définition au point 2.1.2) du Vademecum de France compétences
 

Qui peut bénéficier d'une VAE?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la validation des acquis de l’expérience (VAE).

Quel que soit le diplôme précédemment obtenu ou le niveau de qualification, toute expérience en rapport direct avec une certification visée permettant de justifier de l’acquisition de compétences et connaissances requises pour l’obtention de cette certification peut être prise en compte pour faire une démarche de validation des acquis de l’expérience. 

Les activités suivantes peuvent être prises en compte : 

• Activités professionnelles salariées (CDI, CDD, intérim), non salariées, bénévoles, ou inscrites sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du Code du sport  ;
• Activités dans le cadre de responsabilités syndicales,  ou d’une fonction élective locale
• Activités dans le cadre privé ou familial (parent, aidant familial).

Pour le moment, les salariés du secteur public ne sont pas concernés par cette réforme qui devra être retranscrite dans la code général de la fonction publique.

Pourquoi cela prend du temps?

Une VAE réussie permet non seulement de valider un titre, mais aussi de mettre en perspective vos pratiques professionnelles, de faire un bilan qui sera un tremplin vers autre chose.

9 mois, c'est un minimum,  de ce que nous avons constaté par l'expérience (sauf pour les candidats qui valident un titre qu'ils ont déjà mais dont ils veulent avoir la certification récente pour diverses raisons de droits ou d'avancement),
et 12 mois, c'est confortable, avant que cela ne devienne lourd à porter ou que cela 'ne traîne en longueur'. 
Le candidat doit, dans ce temps imparti,  produire une mise en perspective de son parcours et des ses savoirs et savoir-faire, trouver des jalons et un angle d'attaque, développer une thèse professionnelle qui sera un outil important pour la suite de son projet professionnel. Cela demande du temps de réflexion et de mise en forme, et du travail.

Où voir comment cela se passe concrètement?

Les candidats sont ordialement invités à visiter la page YT de l'école pour voir des soutenances enregistrées, et le site de la  formation tout au long de la vie pour les thèses professionnelles. Pour les mémoires Créatuers industriels et designers textile, il faut prendre rendez-vous avec le studio documentation.

VAE d'un agent de la Fonction Publique

1. Les agents de la fonction publique NE PASSENT PAS par la plateforme FRANCE VAE jusqu'à nouvel ordre

Le portail national France VAE exclut réglementairement les agents de la fonction publique (qu'ils soient titulaires ou contractuels). Le traitement de ce type de dossier s'effectue donc obligatoirement en dehors de cette plateforme, selon les dispositions de droit commun antérieures.

Parallèlement, les règles de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) interdisent désormais la publication d’une offre labellisée « VAE » sur le portail MonCompteFormation (CPF) pour tout établissement qui n'est pas enregistré comme Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). L'ENSCI ne désirant pas entrer dans le statut d'AAP, l'inscription directe de l'agent via son application CPF s'avère techniquement impossible.

2. La solution réglementaire : Le CPF de la Fonction Publique (Conversion en heures)

La solution pour faire valoir ses droits au CPF dans ce cas, passe par les règles spécifiques du Compte Personnel de Formation applicables aux fonctionnaires.
Contrairement au secteur privé où le CPF s'exprime en euros, le CPF de la fonction publique est comptabilisé en heures (généralement alimenté à hauteur de 25 heures par an, dans la limite d'un plafond de 150 heures).

L'utilisation de ce dispositif ne nécessite pas la publication d'une offre standardisée sur la plateforme grand public de la CDC. Le mécanisme opérationnel est le suivant :

• La demande d'accord préalable : L'agent désireux de mobiliser ses heures CPF doit obligatoirement obtenir l'accord de son administration employeur.
• L'instruction sur devis : L'établissement d'enseignement émet un devis classique portant sur les frais d'accompagnement méthodologique et/ou les droits d'inscription au jury VAE, adressé directement au service des Ressources Humaines ou de la Formation Continue de l'administration d'origine de la candidate.
• La prise en charge financière : Après validation par la commission interne de son administration, l'employeur public prend en charge tout ou partie des frais financiers de la VAE. Les heures de CPF de l'agent sont alors converties et l'administration règle la prestation directement à l'établissement d'enseignement, souvent sur ses budgets de formation. 

3. Les alternatives complémentaires de financement public

Si la mobilisation du CPF s'avère complexe ou insuffisante, l'agent dispose de deux autres leviers réglementaires au sein de son administration :

• Le Congé pour Validation des Acquis de l'Expérience (CVAE) : Ce droit permet à l'agent de bénéficier d'une dispense de temps de travail allant jusqu'à 24 heures (fractionnables) pour préparer son dossier ou se présenter devant le jury, avec maintien de sa rémunération.
• Le Plan de Formation de l'employeur : L'administration peut décider d'absorber l'intégralité des coûts au titre de son plan de développement des compétences, sans impacter les droits CPF de son agent.

4. Procédure administrative recommandée pour l'agent de la fonction publoque

 il appartient à l'agent qui veut faire une VAE  de se rapprocher de son conseiller RH ou de son service de formation interne muni d'un  devis détaillé de l'organisame de formation.
Cette démarche officielle permettra à son administration de statuer sur la prise en charge financière hors de la plateforme France VAE, garantissant la conformité avec le décret n° 2017-928 relatif au CPF dans la fonction publique.

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Procédure d'inscription et démarrage:

- Prendre rendez-vous avec le service FTLV de l'école pour échanger sur. les certifications visées en regard de l'expérience professionnelle de l'agent de la focntion publique candidat/e

Si une certification est pertinente:

- Télécharger le dossier d'inscription , le remplir et le retourner avec les pièces demandées à notre service

- Si le dossier est complet, la commission d'examen de faisabilité du dossier rend un avis favorable ou défavorable et notifie le candidat ou la candidate agent de la fonction publique dans un délai d'un mois en général

- Si l'avis est favorable, l'école émet un devis des frais de VAE à envisager, avec une prescription de durée pour le processus

- Le ou la candidate agent de la fonction publique effectue les actions suivantes :

• soit il ou elle fait des démarches auprès de ses services RH pour une prise en charge partielle ou totale de ses frais de VAE selon les modalité explicitées plus haut
• soit il ou elle signe le devis à titre personnel sur ses fonds propres

- La direction FTLV de l'école ou la direction Phase diplôme de la Formation Initiale propose des accompagnateurs enseignants réguliers des programmes de l'école pour diriger la thèse et guider le ou la candidate pendant la VAE et conviennent aves lui ou avec elle de la date optimale de passage en soutenance. Une fois ces éléments posés, une convention de VAE est émise et signée entre le candiat/la candidate et l'ENSCI
- la démarche commence, sur 6 à 12 mois selon les capcaités des candidats, avec la mise en place de rendez vous réguliers pour mettre en place le dossier professionnel scenographié de preuves de compétences professionnelles et la rédaction d'une thèse professionnelle ou mémoire, pièces qui seront soutenanues deavnt jury. (Pour les détails, voir les livrest accompagnement VAE sur la page)

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Au vu de l'arrêté du 15 -11 -2019 (reconduit par arrêté du 23 -07 -2020),
les tarifs des VAE/VAP des diplômes au grade de Master de Createur industriel et Designer textile s'appliquent selon les modalités suivantes:

- art 7.1 : tarif frais d'inscription, recevabilité = 80,00€

- art 8 : tarif accompagnement direction de mémoire, 7H :  450,00€

- art 7.2 : tarif frais de procédure , passage en jury 700,00€ (avec possibilité d'un tarif réduit à 350,00€ sous conditions bien définies à l'article 7.2- voir avec les responsables concernés)

Montant total :  1 230,00€

Les accompagnateurs (AAP) VAE doivent obligatoirement contacter l'école en amont de l'accompagnement, pour s'informer sur les livrables, les formats et les coûts à intégrer

• Télécharger la fiche RNCP  (Registre National des Certifications Professionnelles) du  titre
  Expert en accompagnement à la transition par la bioinspiration et le design (MS)
  nom commercial: MS Nature Inspired Design -Référentiel de compétence sur la page de France Compétences
   
• En téléchargeant le guide suivant , vous prenrez connaissance des modalités et procédures de passage de la VAE du Mastère Spécialisé Nature Inspired Design
   
• Dossier  d'inscription: lien de téléchargement du formulaire d'inscription . Ce dossier, sous format word pour que vous puissiez le compléter directement,est à nous retourner dans lemême format avec les justificatifs demandés, par courriel, à cette adresse
   
• Après admission, vous pourrez utiliser le cadrage d'accompagnement pour vous accompagner dans la constitution de votre dossier. 

• Les accompagnateurs (AAP) VAE doivent obligatoirement contacter l'école en amont de l'accompagnement, pour s'informer sur les livrables, les formats et les coûts à intégrer

En application de la réglementation, l’accessibilité au diplôme de Grade de master - Créateur industriel par validation des acquis de l’expérience (VAE) est mise en place depuis la rentrée 2007.
Pour toute demande, vous pouvez contacter la phase diplôme.

Télécharger la fiche RNCP (Registre National des Certifications Professionnelles) du Grade de master Créateur industriel pour évaluer vos compétences métier et la pertinence de cotre choix de certification.

Contactez  la phase diplôme pour prendre rendez-vous: il s'agira d'échanger sur votre projet de VAE et votre profil professionnel, ainsi que vos objectifs. (Préparez un CV et quelques éléments de portfolio)

Ensuite, vous pouvez soit Télécharger la demande d'inscription en VAE, soit remplir directement le formulaire de la plateforme France Vae par laquelle doit obligatoirement passer votre demande. 

Nous recevrons une notifiaction du site comme quoi vous avez déposé votre candidature.
Après examen sous deux mois (délai maximum), nous nous prononcerons sur sa recevabilité, via le site France VAE.

Si vous êtes accepté(e), l'école établira un devis pour la procédure d'examen, que vous devrez accepter pour finaliser votre inscription. 

Une convention de VAE sera alors établie entre le candidat et l'école.

La notice explicative du Ministère du travail
Informations sur le diplôme: page Créateur industriel

• Les accompagnateurs (AAP)VAE doivent obligatoirement contacter l'école en amont de l'accompagnement, pour s'informer sur les livrables, les formats et les coûts à intégrer

En application de la réglementation, l’accessibilité au diplôme de grade de master designer textile par validation des acquis de l’expérience (VAE) est mise en place depuis la rentrée 2007.
Pour toute demande, vous pouvez envoyer un mail à la phase diplôme.

Télécharger la fiche RNCP (Registre National des Certifications Professionnelles) du Grade de master Designer Textile pour évaluer vos compétences métier et la pertinence de cotre choix de certification.

Contactez  la phase diplôme pour prendre rendez-vous: il s'agira d'échanger sur votre projet de VAE et votre profil professionnel, ainsi que vos objectifs. (Préparez un CV et quelques éléments de portfolio)

Ensuite, vous pouvez soit Télécharger la demande d'inscription en VAE, soit remplir directement le formulaire de la plateforme France Vae par laquelle doit obligatoirement passer votre demande. 

Nous recevrons une notifiaction du site comme quoi vous avez déposé votre candidature.
Après examen sous deux mois (délai maximum), nous nous prononcerons sur sa recevabilité, via le site France VAE.

Si vous êtes accepté(e), l'école établira un devis pour la procédure d'examen, que vous devrez accepter pour finaliser votre inscription. 

Une convention de VAE sera alors établie entre le candidat et l'école.

La notice explicative du Ministère du travail-
Information sur le diplôme sur la page Design textile

• Les accompagnateurs VAE doivent obligatoirement contacter l'école en amont de l'accompagnement, pour s'informer sur les livrables, les formats et les coûts à intégrer

Le Master 2 Recherche est un diplôme conjoint ENSCI/ENS Saclay

Pour l'accès à ce titre en VAE, VAP prenez contact avec l'Université Paris Saclay, service VAE

Toutes les procédures sur :

Page de l'Université de Saclay pour les VAP, VAE et VES

Le référentiel du diplôme

Télécharger la fiche RNCP (Registre National des Compétences Professionnelles) du Master 2 recherche en design

Toutes les demandes de VAE doivent passer par le site de France VAE

Si certaines certifications n'y sont pas encore présentes, contactez l'organisme certificateur